В приложении Microsoft Word работает большая часть пользователей ПК. Эта программа служит для создания и обработки текстовых документов. В Word есть ряд полезных функций, о которых многие даже не догадываются, а ведь они способны значительно упростить работу с документом.
Давайте познакомимся с некоторыми из них.
Быстро перемещаться от одного слова к другому в предложении или между абзацами во всем тексте поможет клавиша Ctrl. Зажмите ее, и, одновременно, используйте клавиши со стрелками Вперед, Назад, Вверх или Вниз.
Чтобы выделить большую часть текста, щелкните левой кнопкой мыши в начале выбранной области, нажмите клавишу Shift, затем наведите и укажите той же кнопкой на конец фрагмента. Для выделения нескольких несмежных элементов надо выбрать один фрагмент, а затем нажать клавишу Ctrl и выделить следующий и т.д. Чтобы охватить текст полностью, можно воспользоваться клавишами Ctrl+A на клавиатуре, зажав их одновременно.
В документ можно быстро вставить текущую дату, нажав сочетание клавиш ALT+ SHIFT + D. Чтобы проставить настоящее время — ALT + SHIFT + T. Формат времени и даты можно поменять. Для этого, зайдите в меню Вставка и выберите команду Дата и время. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужный формат. Если здесь же нажмете кнопку По умолчанию, то, при следующей вставке даты и времени названным сочетанием клавиш, они будут появляться в выбранном вами виде.
Если вы, перетаскивая фрагмент текста с одного места на другое с помощью мыши, зажмете Ctrl, то этот фрагмент будет скопирован.
Чтобы переименовать файл или папку, достаточно выделить элемент, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажать F2. Этот способ быстрее, чем традиционная комбинация: выделить левой кнопкой мыши + вызвать контекстное меню правой кнопкой + выбрать «Переименовать».
Сочетания слов и цифр, фамилии и инициалов, общепринятых сокращений и последующих за ними символов в конце строки могут разрываться. Чтобы этого не случалось, между элементами этого сочетания(например, между буквой «г», и словом Москва) вставьте неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел.
Можно сделать так, чтобы текст шел вразрядку. Для этого выберите на вкладке Главная пункт Шрифт -> Интервал. Там выберите значение Разреженный и задайте нужное расстояние между буквами. При этом слова, идущие вразрядку в тексте, переносятся правильно.
Лучше не вставлять лишние абзацы, так как при смене форматирования их придется вновь добавлять или убирать. Если нужно изменить расстояние между двумя фрагментами, на вкладке Главная, в пункте Абзац выберите поле Интервал и там измените значение Перед или После. Чтобы новая глава всегда начиналась с новой страницы выберите на вкладке Вставка-> Разрыв -> Начать новую страницу.
Чтобы заголовок главы, раздела не оставался внизу предыдущей страницы, выделите его, выберите на вкладке Главная -> Абзац -> Положение на странице. Там поставьте галочку в поле Не отрывать от следующего.
Чтобы перемещаться по тексту, пользуйтесь стрелками вверх, вниз, вправо, влево. Чтобы переместиться на целое слово, держите нажатой Ctrl.
Клавиши Home, End переместят вас в начало и конец строки, соответственно. Для перехода в начало или конец документа, зажмите дополнительно Ctrl. Клавиши PageUp, PageDown, перемещают по странице вверх, вниз.
Если при использовании вышеперечисленных клавиш зажать Shift, то текст будет выделяться. и используйте вышеперечисленные клавиши для быстрого выделения текста. К примеру, чтобы выделить кусок текста от текущего места до конца строки, воспользуйтесь сочетанием Shift+Home. Чтобы выделить слово, нажмите Shift+Влево
Используйте клавиши Ctrl+X, чтобы вырезать текст в буфер обмена. Ctrl+C для копирования и Ctrl+V, чтобы вставить фрагмент. Сочетание Ctrl+S позволяет быстро сохранить документ.
Также много дополнительной информации по использованию функций программы вы можете получить, нажав клавишу F1 – так вызывается справка.
С помощью этих небольших хитростей, вы сможете упростить работу с документом и сэкономить время.
1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift-Alt-D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift-Alt-T.
2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift-F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
3. Ускорение курсора Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».
8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt-769.
Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
12. Быстрое выделение большого куска текста Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
13. Быстрое перемещение по документу.
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
- Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
- Ctrl Home - переместиться вверх документа;
- Ctrl End - догадайтесь сами. :) Вставка новой страницы
14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl-Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl-Spacebar.
17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик». Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter
1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.
2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».
8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
12. Быстрое выделение большого куска текста
13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы
14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter
Перейти в начало страницы Сообщить о сообщении Вставка цитаты
Общительный дример
Репутация: - 310 +
Группа: Посетители
Сообщений: 137
C нами с: 23.09.2009
Приколы WORD
Напечатайте в 2003-м Word"e нижеследующее выражение: =rand(200,1) и нажмите Enter. Нежданно-негаданно получите несколько страниц мягких французских булок с чаем:-)))
Если у вас Word-2007 или 2010, то вместо французских булок будет лекция о некоторых секретах Ворда.
Прикол 3 ("черный"):
Выберите в Ворде покрупнее шрифт и побольше масштаб экрана. Затем, нажав и не отпуская клавишу Alt, наберите на цифровой (боковой) клавиатуре число 9760. Число вы не увидите, но когда отпустите Alt, вам будет немного страшно:-(А если таким же образом наберете 9731, то улыбнетесь:-)).
Прикол 4 (очень "черный"):
Наберите заглавными буквами Q33NYC. Это номер рейса самолета, который врезался в башню-близнец 11 сентября. Выделив надпись и применив к ней шрифт Wingdings (третий снизу в списке стандартных шрифтов Ворда), можно увидеть ужасное совпадение, которое любители мистики трактуют как секретное послание Усамы Бен Ладена.
Расширенные шрифты, типа Arial или Times New Roman, не предусматривают большого разнообразия символов, которые можно вставить в текст с помощью меню Вставка-Символ. Где-то немногим больше тысячи у шрифта Arial и около полутора тысяч у Times New Roman. Как ни странно, но среди них нет даже такого широко известного и порой очень необходимого символа угла «».
Другое дело шрифт MS Mincho! Он входит в стандартный набор шрифтов Word’а и содержит почти 15 тысяч самых различных символов. Начиная от замысловатых иероглифов, телефончиков, зонтика, пацифика и указующих в разные стороны перстов и заканчивая серпом с молотом и черепом с костями. Есть там и знаки зодиака, и шахматные фигуры, и стрелки всех видов и мастей, на любой вкус:
И это не простые рисунки, а самые настоящие символы, имеющие свой код. Что бы перейти на шрифт MS Mincho не обязательно искать его среди множества других шрифтов. Достаточно набрать, например, число 2603 и нажать Alt+x (или удерживая клавишу Alt набрать на цифровой клавиатуре число 9731). Мало того, что текстовый редактор автоматически выберет именно этот шрифт, но при этом еще появится замечательный снеговичок.
Microsoft Word - самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.
Вставка даты и времени
Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.
Быстрая смена регистра
Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
Буфер обмена
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
Быстрое создание скриншотов
Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
Расстановка переносов
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».
Водяной знак
Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
Повтор предыдущей команды
Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
Постановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
Настройка ленты
Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl + Alt + Page Down - следующая страница;
- Ctrl + Alt + Page Up - предыдущая страница;
- Ctrl + Home - переместиться вверх документа;
- Ctrl + End - догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы
Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
Изменение папки для сохранения по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
Исходное форматирование
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.
Word в качестве менеджера задач
Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
Вертикальное выделение текста
Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
Защита документа паролем
Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
Самый быстрый способ открыть Word
Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!