Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.
А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel
. Однако другие изменения требуют использования шаблона.
Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel
В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).
Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.
Создание шаблона книга.xltx
Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx , а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.
Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.
- Количество листов . Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
- Стили . Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная ) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный , поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить . Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль .
- Параметры печати . Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы . Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
- Ширина столбцов . Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
- Графика . Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.
Файл Сохранить как . В диалоговом окне Сохранение документа
Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл Сохранить как . В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.
- Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
- В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm , если в нем есть макросы).
- Сохраните файл в папке XLStart .
Папка XLStart
может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll
для активизации VBEditor
. Затем нажмите Ctrl+G
, чтобы открыть окно Immediate
, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter
:
? Application.StartupPath .
Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.
Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл Создать , а затем укажите пункт Новая книга .
Большинство приложений (таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint) включают шрифты, которые автоматически устанавливаются при установке программного обеспечения. Например, приложения, предназначенные для разработки документов, такие как Microsoft Publisher, часто поставляются с большим количеством дополнительных шрифтов, которые можно использовать в любой другой программе на компьютере.
Однако иногда может потребоваться установить пользовательские шрифты, которые вы создали, купили или скачали. В этой статье мы поговорим о том, как установить эти шрифты для использования в Microsoft Office.
Примечание: Сведения о внедрении шрифтов в документы Microsoft Office Word и презентации PowerPoint см. в разделе Внедрение шрифтов на сайте PPTools.
Поиск шрифтов в Интернете
Кроме шрифтов, установленных с другими приложениями, вы можете использовать шрифты, скачанные из Интернета. Некоторые из них продаются, некоторые распространяются как условно бесплатные программы, а некоторые доступны бесплатно. На этом сайте Майкрософт можно найти ссылки на страницы компаний и дизайнеров, разрабатывающих и распространяющих шрифты.
Найдя шрифт, который вы хотите использовать в приложении Office, можно скачать и установить его с помощью операционной системы компьютера. Так как шрифты работают на уровне операционной системы, они не скачиваются непосредственно в Office. Необходимо установить шрифт в папку Шрифты на панели управления Windows, после чего он будет поддерживаться в Office автоматически. На компьютере Mac необходимо добавить шрифт через средство Шрифты , а затем скопировать его в папку Windows Office Compatible.
Многие сторонние компании упаковывают шрифты в ZIP-файлы для уменьшения их размера и ускорения скачивания. Если вы скачали шрифт, сохраненный как ZIP-файл, можно открыть его, дважды щелкнув его значок.
Установка скачанного шрифта
Скачанный шрифт необходимо установить в операционной системе. После этого Microsoft Office сможет распознавать и использовать его. Для получения подробных инструкций выберите свою операционную систему в раскрывающемся списке ниже.
Найдите скачанный файл шрифта (скорее всего, он имеет расширение TTF или OTF и находится в папке "Загрузки"). Дважды щелкните его.
Примечание: Если файл имеет расширение ZIP, необходимо открыть его и извлечь файл шрифта.
Шрифт откроется в средстве просмотра шрифтов. Нажмите кнопку Установить шрифт . Откроется окно Шрифты .
Закройте книгу шрифт . Шрифт теперь должны быть доступны для Microsoft Office.
Примечание: Если вы используете Office 2011 для Mac, возможно, потребуется перетаскивать шрифтов в Windows Office совместимые коллекцию Шрифт книги , чтобы сделать его доступным для Microsoft Office.
Совместное использование файлов, содержащих нестандартное шрифты
При установке пользовательских шрифтов они будут работать только на том компьютере, на котором установлены. Шрифты, установленные на компьютере, могут отображаться по-другому на другом компьютере. Текст, отформатированный шрифтом, который не установлен на компьютере, будут отображаться с использованием шрифта Times New Roman или стандартного шрифта.
Поэтому если вы планируете предоставить файлы Microsoft Office Word, Excel или PowerPoint другим пользователям, то вам следует знать, какие шрифты есть в версии Office, которую использует получатель. Если шрифтов нет в этой версии, возможно, потребуется внедрить их или предоставить шрифты вместе с файлом Word, презентацией PowerPoint или электронной таблицей Excel. Дополнительные сведения см. в статье
При установке Microsoft Office к вашей системе добавляются несколько новых шрифтов, которые используются, когда вы создаете новую книгу. Конкретные шрифты, которые применяются по умолчанию, изменяются в зависимости от темы документа. Для получения дополнительной информации о темах документов читайте в разделе .
Если у вас используется заданная по умолчанию тема Office, то в новых книгах Excel будет два новых шрифта: Cambria (для заголовков) и Calibri (для основного текста). Когда вы открываете книгу, которая была сохранена в версии, предшествующей Excel 2007, старые шрифты не обновляются. Разницу во внешнем виде между листом, использующим старьте шрифты, и листом, использующим новые шрифты, можно назвать существенной, используйте их при аттестации объектов информатизации . Если сравнивать лист Excel 2003 с листом Excel 2010, то последний гораздо более удобен для чтения и кажется не таким стесненным.
Чтобы обновить шрифты в книге, которая была создана в предыдущей версии Excel, выполните следующие действия.
- Нажмите Ctrl+N для создания новой пустой книги.
- Активизируйте книгу, использующую шрифты, которые нуждаются в обновлении.
- Перейдите к группе Главная Стили и нажмите кнопку Стили ячеек (отобразится галерея стилей).
- Когда галерея стилей будет развернута, выберите пункт Объединить стили .
- В диалоговом окне Объединить стили выберите книгу, созданную в шаге 1, и нажмите кнопку ОК . Excel спросит, хотите ли вы объединить стили, которые имеют одинаковые имена.
- Нажмите кнопку Да .
Эта процедура обновляет шрифты, используемые во всех ячейках, за исключением тех, для которых задано дополнительное форматирование, например другой размер шрифта, полужирное или курсивное начертание, цвет текста или затененный фон. Для изменения шрифта в этих ячейках выполните следующие действия.
- Выберите одну любую ячейку.
- Выберите Главная Редактирование Найти и выделить Заменить для открытия диалогового окна Найти и заменить . Как альтернативный вариант, можете нажать Ctrl+H .
- Убедитесь, что поля Найти и Заменить на пусты. Если эти поля не отображаются, нажмите кнопку Параметры , чтобы развернуть диалоговое окно.
- Нажмите верхнюю кнопку Формат для открытия диалогового окна Найти формат .
- Перейдите на вкладку Шрифт .
- В списке шрифтов выберите название шрифта, который вы заменяете (вероятно, это Arial - старый шрифт, задаваемый но умолчанию), и нажмите ОК , чтобы закрыть окно Найти формат .
- Нажмите нижнюю кнопку Формат для открытия диалогового окна Заменить формат .
- Перейдите на вкладку Шрифт .
- В списке шрифтов выберите название шрифта, который заменит старый шрифт (например, Calibri), а затем нажмите ОК для закрытия окна Заменить формат .
- В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Заменить все , чтобы заменить старый шрифт новым.
В Excel выбор шрифта осуществляется на вкладке "Шрифт" окна диалога "Формат ячеек". В рабочем листе шрифты используются для наглядного оформления информации различного типа и, в частности для выделения заголовков. Чтобы задать шрифт для ячейки или диапазона, сначала выделите эту ячейку или диапазон. В меню "Формат" выберите команду "Ячейки" (Ctrl+1) и затем перейдите на вкладку "Шрифт".
Выбор шрифта и его размера
Чтобы выбрать шрифт, щелкните на его имени в списке шрифтов или введите его имя в поле "Шрифт". Число в поле "Размер" может измениться и будет показывать размер шрифта, при котором Excel может оптимально выводить данные на печать выбранным шрифтом. Можно использовать полосу прокрутки списка "Размер", чтобы увидеть все имеющиеся размеры шрифта. Чтобы задать размер, просто щелкните на нужном числе в этом списке. Если вы не установили высоту строки заранее, Excel автоматически настроит ее по наибольшему размеру шрифта, используемому в этой строке.
Чтобы задать размер, не указанный в списке, выделите содержимое поля "Размер" и введите новое число. Оптимальное оформление выходных документов обычно получается при выборе размеров, которые имеются в списке "Размер".
Выбор начертания шрифта и эффектов
Предлагаемый набор начертаний зависит от выбранного шрифта. Кроме обычного начертания большая часть шрифтов предлагает курсив, полужирный курсив и полужирное начертание. Просто выберите начертание, которое вы хотите использовать, в списке "Начертание" на вкладке "Шрифт". Результат своего выбора можно увидеть в области "Образец".
Список "Подчеркивание" предлагает четыре варианта подчеркивания: одинарное по значению; двойное по значению; одинарное по ячейке; двойное по ячейке. В области "Видеоизменение" находятся флажки трех эффектов: Зачеркнутый; Верхний индекс; Нижний индекс.
Выбор цвета
Чтобы увидеть имеющиеся цвета, на вкладке "Шрифт" окна диалога "Формат ячеек" щелкните на стрелке справа от поля со списком "Цвет". Если вы выберете пункт "Авто", Excel выведет содержимое ячейки в черном цвете. Вы также можете изменить цвет символов, пользуясь кнопкой "Цвет шрифта" на панели инструментов "Форматирование". Щелчок на этой кнопке применяет к выделению цвет, показанный в прямоугольнике на кнопке. При щелчке на стрелке справа от кнопки "Цвет шрифта" раскрывается палитра цветов. Щелкните на одном из цветовых квадратов, чтобы применить цвет к содержимому выделенных ячеек. Эта кнопка имеет отсоединяемую палитру. Это означает, что после открытия палитры вы можете перетащить ее с панели инструментов. После выбора цвета в палитре цвет прямоугольника на кнопке изменится, и его в дальнейшем можно применять без использования палитры простым нажатием кнопки.
Как всем нам известно, шрифт по умолчанию в Excel - это шрифт Calibri, и даже если мы изменим шрифт или размер шрифта из группы Font на вкладке «Главная», когда вы перейдете к другим ячейкам, шрифт изменится на шрифт Calibri. Теперь я расскажу вам, как изменить шрифт по умолчанию в Excel.
Изменить шрифт по умолчанию в Excel
Для изменения шрифта по умолчанию в Excel вам нужно перейти в Excel Option, чтобы указать параметр.
В Excel 2007 / 2010 / 2013
1. Включите Excel и нажмите кнопку «Офис» или филе вкладка> Опционы , Смотрите скриншот:
2. В поппинге Параметры Excel диалога, найдите При создании новых книг в правой части, и теперь вы можете указать размер шрифта и шрифта в Использовать этот шрифт и Размер шрифта коробка. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, теперь открывается диалоговое окно, чтобы сообщить вам, что вам нужно перезапустить Excel. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK и перезапустите Excel, теперь вы можете увидеть шрифт по умолчанию, показанный в лента изменилась.
В Excel 2003
1. Запустите Excel и нажмите Инструменты вкладка> Опционы , чтобы открыть Опционы Диалог.
2. в Опционы диалоговое окно, нажмите Общее и укажите размер шрифта и шрифта в Стандартный шрифт раздел. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK > OK для закрытия диалоговых окон, а затем перезапустите Excel. Изменен шрифт по умолчанию в Excel.
Относительные статьи:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Excel
Kutools для Excel помогает всегда завершать работу раньше времени и выделяться из толпы
- Больше, чем мощные расширенные функции 300, разработанные для рабочих сценариев 1500, повышающие производительность на 70%, дают вам больше времени, чтобы заботиться о семье и радоваться жизни.
- Больше не нужно запоминать формулы и коды VBA, дайте вашему мозгу отдохнуть.
- Станьте экспертом по Excel за минуты 3. Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за считанные секунды,
- Ежедневно сокращайте тысячи операций с клавиатурой и мышью, попрощайтесь с профессиональными заболеваниями сейчас.
- Высокоэффективные люди 110,000 и выбор всемирно известных компаний 300 +.
- 60-Day полнофункциональная бесплатная пробная версия. 60-день гарантии возврата денег. 2 лет бесплатного обновления и поддержки.
Обеспечивает просмотр и редактирование с помощью вкладок в Microsoft Office, гораздо более мощный, чем вкладки браузера
- Вкладка Office предназначена для Word, Excel, PowerPoint и других приложений Office: Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
- Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!